Die Relevanz und Praxisnähe der Forschung im ERCIS wird unter anderem durch die aktive Einbindung des Beirats gefördert. Der Beirat besteht aus Unternehmen verschiedener Branchen und deckt somit ein breites Anwendungsspektrum ab.

Auf regelmäßigen Beiratssitzungen wird mit den Vertretern aus der Praxis aktueller Forschungsbedarf identifiziert und für Forschungsprojekte konkretisiert. Um den Praxisbezug auch während der Umsetzung zu wahren, werden die Unternehmen als Anwendungspartner in Forschungsprojekte eingebunden. Darüber hinaus gewährleisten studentische Praxisarbeiten in Beiratsunternehmen und der stetige Austausch mit Forschern des ERCIS den Transfer von aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen in die Praxis.

Im Gegenzug liefern die Praxispartner den Studierenden und Forschern am ERCIS im Rahmen von Workshops oder Gastvorträgen Impulse für die Forschung. Dieser Austausch sichert auch den Kontakt zu potenziellen Nachwuchskräften. Durch die Einbindung in Forschungsprojekte haben Beiratsunternehmen einen frühen und direkten Einfluss auf Forschungsthemen. Dies ist besonders hilfreich bei der Entwicklung von neuen IT-Produkten und Dienstleistungen sowie bei der Identifizierung von potenziellen Märkten. Der Zugriff auf Forschungsergebnisse wie z. B. Arbeitsberichte, wissenschaftliche Publikationen oder Jahresberichte sichert außerdem einen kontinuierlichen Informationsfluss.

Zurzeit setzt sich der Beirat zusammen aus der SAP AG, maxess systemhaus gmbh, CHRIST Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH, IQ-optimize Software AG, dem Bundesland Nordrhein-Westfalen und der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster.